Что делать, если работодатель не отдает трудовую книгу? 3 рабочих способа
Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и его стаж работы (статья 67 ТК РФ). Это один из видов документов, которые работодатель требует с соискателя при приеме на работу.
Любые действия работодателя, которые привели к намеренному удержанию им документов, принадлежащих уволенному сотруднику – незаконны. А сотрудник вправе предпринимать действия для ее возврата. Для этого следует написать заявление о возврате, написать жалобу в компетентные инстанции или же направить иск.
Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?
Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года. Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку. Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.
Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.
На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:
- нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
- конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
- выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
- уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.
В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.
Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.
Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.
Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.
Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.
Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:
- Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
- Работник намеренно отказывается получать документ.
При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.
Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.
Скачать заявление на выдачу трудовой книжки почтой
Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?
Способов выхода из положения несколько:
- Один из них предусматривает достижение договоренности между сторонами.
- Второй подразумевает сообщение о нарушении контролирующим инстанциям для принятия мер по восстановлению прав и наказания виновника.
- Третий позволяет защитить свои трудовые права в судебном порядке и потребовать возмещения.
Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы
Прежде всего нужно попытаться решить вопрос мирным путем. Вполне возможно, работодатель пересмотрит свое мнение на этот счет после письменного обращения бывшего сотрудника.
Сотрудник вправе требовать от работодателя (в т. ч. и бывшего) любые документы, относящиеся к его рабочей деятельности (статья 62 ТК). Для этого подается заявление.
В документе потребуется отразить основную информацию:
- ФИО руководителя и его должность.
- ФИО уволившегося сотрудника (в данном случае не обязательно обозначать ранее занимаемую должность).
- Место жительства уволившегося.
- В текстовой части документа необходимо попросить бывшее руководство отдать трудовую, на основании прекращения трудовых отношений. Необходимо указать, что подобные действия – прямое нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность. Дополнительно обозначается, что в случае дальнейшего удержания будет подана жалоба в ГИТ или прокуратуру для подтверждения нарушения и наказания виновных лиц.
- Заявитель проставляет подпись и дату подачи документа.
Скачать заявление на возврат трудовой книжки после увольнения
При личной передаче документа необходимо распечатать два экземпляра. На втором в организации должны оставить отметку о принятии заявления.
Отказ принятия – не проблема. Достаточно направить заявление почтой. Оформляется отправление заказным письмом, включающим в себя уведомление и опись. Первое – для подтверждения факта вручения, второе – для удостоверения наименования переданных документов и их количества.
Ответ нужно ждать в течение разумного срока – достаточного для его направления. Поэтому делать выводы через день-два не нужно.
Мы рекомендуем подождать 10 дней. Если в этот срок вам не отдали трудовую – нужно писать жалобу. Далее рассмотрим куда жаловаться, если директор удерживает трудовую.
Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и/или прокуратуру
При отсутствии реакции нанимателя следует перейти к более жестким мерам – направлению жалобы в адрес Трудовой инспекции или прокуратуры.
Передать обращение можно такими способами:
- Персонально. Для этого придется явиться в выбранную службу самому и лично передать жалобу.
- В электронной форме. Подается с официального сайта.
- Почтовой службой. С помощью заказного письма.
При составлении заявления указывается:
- ФИО и адрес заявителя;
- детально описываются обстоятельства;
- название организации и ее адрес;
- период работы и когда оформлен расчет;
- занимаемая сотрудником должность.
Приложением служит трудовой договор и приказ, согласно которому сотрудника уволили. Прикладываются копии.
Способ 3. Обращение в суд
Обращение за решением вопроса в судебные органы следует рассматривать как крайнюю меру, если другие способы не возымели действия.
Но часто его используют сотрудники, стремящиеся получить достойное финансовое возмещение. Подобные выплаты назначают только на основании судебного решения, если оно вынесено в пользу заявителя.
Обращение в суд подразумевает оформление искового заявления. Его передают в инстанцию по месту, где зарегистрирован работодатель.
Иск обязательно должен включать в себя:
- Реквизиты. Истец должен обозначать сведения о себе (ФИО, адрес, занимаемую должность) и об ответчике (ФИО начальника, название организации, адрес).
- Требования по иску. В первую очередь нужно потребовать вернуть трудовую, обосновав это обязанностью работодателя и дополнительно обозначив, что она нужна для дальнейшего трудоустройства, для оформления пенсионных выплат и т. д. Дополнительно заявитель вправе взыскать: зарплату, компенсировать прогул, не предоставленный отпуск, недополученный заработок, моральный вред, а также все средства, потраченные на услуги адвоката по трудовым спорам.
- Обоснования. Приводится ссылка на норму ТК об обязанности руководителя возвратить трудовую, в т. ч. и при обращении сотрудника. В конце документ заверяется подписью, проставляется дата.
Скачать иск на работодателя об удержании трудовой книги
При решении вопросов в судебном порядке также будет перенесена дата фактического увольнения. В трудовую будет внесена новая запись, а сотрудника ожидает компенсация и сохранный стаж.
Срок давности подачи заявления в суд составляет три месяца, но если сотрудник тщетно пытался мирным путем добиться возврата трудовой в течение большего срока, неоднократно направляя заявления в адрес работодателя, то и обратиться за защитой своих прав он может позже – в срок до 1 года.
Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку
Какой бы ни была причина увольнения работника и причина, по которой была задержана выдача документа, работодатель ответит за нарушение. Действия будут квалифицированы по части 1 статьи 5.27 КоАП, поскольку являются нарушением трудового законодательства.
Санкции в данном случае отличаются, в зависимости от виновного субъекта:
- До 5 000 рублей, если виновным окажется должностное лицо или ИП.
- До 50 000 рублей в случае наличия вины юридического лица в целом.
Указанные суммы подлежат взысканию в государственную пользу.
Не следует забывать, что помимо штрафа виновнику потребуется полностью выплатить причитающиеся сотруднику суммы. Одной из таких сумм выступает компенсация из-за неправомерного лишения возможности работать по причине невыдачи трудовой вовремя (статья 234 ТК). Начисления будут проводиться за весь период удержания документа.
Моральный вред, причиненный работодателем, возмещается на основании статьи 237 ТК. Объем этого возмещения определяется судом индивидуально, учитывая все факты нарушения и его последствия.
Ответственность наступает не только при фактическом уклонении от возврата трудовой, но и в случае не отправки сотруднику соответствующего уведомления.
Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
В практике возникают проблемные для сотрудников ситуации – трудовая остается на работе у организации, которая находится на стадии ликвидации. Не каждый работодатель соблюдает правила и передает документы в архив. После этого обнаруживается, что документ найти почти нереально.
Здесь потребуется направить обращение в адрес прошлого работодателя и попросить его оформить дубликат трудовой книжки сотрудника.
Кроме того, остается вариант с подачей иска. Ответчиком выступает ликвидируемая или уже ликвидированная организация. Через суд можно добиться компенсации, в т. ч. и за факт не передачи персональных документов сотрудников в государственный архив.
Любой работодатель, не выдавший бывшему сотруднику трудовую книгу, несет ответственность, поскольку он нарушается его трудовые права. Виновника ожидает административная статья и штраф.
Работодатель не имеет права удерживать трудовую. А при отказе в выдаче трудовой сотрудник вправе подать жалобу в ГИТ или органы прокуратуры. Вопрос относительно компенсации решается в судебном порядке. При удачном раскладе, работодателя обяжут заново провести увольнение сотрудника с исправлением записи в трудовой, выплатой материального и/или морального возмещения.
Другие юридические услуги
Задать вопрос консультанту