Оплата работы в выходные и праздничные дни

Стандартный график предусматривает обычную оплату. Но иногда работодателю необходимо выполнить ряд срочных работ, которые приходятся на выходной день или праздник. Оплата такой работы, как и привлечение к ней, предусматривает ряд правовых и организационных нюансов.

В статье детально рассматривается вопрос привлечения к работе в выходные и праздничные дни, особенности проведения расчетов при оплате. Приводятся ситуации, когда необходимо согласие специалиста и когда можно обойтись без него. Даются вопросы на наиболее актуальные вопросы читателей по теме.

Можно ли работать в праздники и выходные по трудовому кодексу?

Закон определяет дни, когда сотрудников нельзя привлекать к труду (ч. 1 ст. 113 ТК). Ограничение действует для:

• выходных;
• праздничных (нерабочих) дней.

Когда соблюдаются определенные правила, задействовать специалистов все же можно и в эти дни, но при наличии:

1. Одобрения привлекаемого специалиста. Возникла внезапная надобность проведения работ неотложного характера, если от них зависит насколько оптимально будет функционировать фирма (ее филиалы) либо ИП (ч. 2 ст. 113 ТК).
2. Без такого согласия. Возникла или может возникнуть ЧС.

Какие дни считаются выходными?

Все вправе рассчитывать на предоставление непрерывного отдыха в каждой рабочей неделе. Воскресенье – общий нерабочий день, как при пятидневке, так и при шестидневке.

В 1-м варианте выходной утверждается:

• колдоговором;
• правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Обычно дни отдыха следуют один за другим, но фактически возможен и плавающий 2-й день.

Ключевое требование – за неделю человеку нужно отдохнуть два дня.

В особых случаях, когда этого требуют ряд условий (производственных, технических, организационных), выходные утверждают группам сотрудников согласно их очередности и при соблюдении утвержденных ПВТР.

Длительность минимального времени в неделю, когда человек должен отдыхать – 42 часа (ст. 110 ТК).

При выходе графика за пределы обычных условий, сотрудника должны ознакомить с ним.

Что такое нерабочие праздничные дни по ТК РФ?

Разновидностью времени на отдых, помимо выходных дней, также являются признанные нерабочими днями – праздники (ст. 107 ТК). Они утверждены ТК в статье 112. В ней говорится о:

• Новогодних каникулах (1-6 и 8 января).
• Рождестве (7 января).
• Дне защиты Отечества (23 февраля).
• Международном женском дне (8 марта).
• Празднике весны и труда (1 мая).
• Дне Победы (9 мая).
• Дне России (12 июня).
• Дне народного единства (4 ноября).

Их определяют на федеральном уровне, но в субъектах РФ вправе устанавливать свои. Такие полномочия предоставляются на основании статьи 5 ТК РФ.

Если выходной и праздник приходятся на один и тот же день, первый переносят. Он будет следовать сразу за этим праздником. Кроме двух первых дней в списке (1-2). Они на основании отдельного ФЗ или НПА Правительства РФ могут назначаться в иное время, но в пределах очередного года.

Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?

Когда потребуется поработать в праздник (на выходных), при расчете учитывается статья 153 ТК. Вознаграждение удвоенное, таков минимум.

По форме начисления оплаты подсчитывают и вознаграждение:

1. Сдельный труд компенсируется вдвойне.
2. Дневной (почасовой) тариф – двойная ставка.
3. При окладе – начисляется обычная ставка, но лишь когда месячная трудовая норма выполнена. Удвоенная ставка – при превышении этой нормы.

Работодатель может сам утвердить оплату в повышенном объеме за подобный труд, но решение обязательно фиксируется:

1. Колдоговором.
2. Внутренним актом (позиция представительного органа сотрудников должна браться в расчет).
3. Трудовым соглашением.

Есть и другие особенности оплаты:

1. В расчетах любой работодатель, помимо тарифной части зарплаты, надбавок в виде процентов и коэффициентов (районных), должен учитывать и стимулирующие суммы, премии (Согласно комментариям к ст.153 ТК, изложенным в Постановлении №26-П Конституционного суда РФ).
2. Специалисты Роструда поясняют, что при подсчетах оплаты за работу в расчет берется премия (вне зависимости от ее вида). Выплачиваемые каждый месяц премиальные суммы устанавливают заблаговременно, и они являются частью зарплаты. Вне зависимости от периода выплат ее выдают в удвоенном объеме.

   Исключение – годовая премия. Ее при оплате не учитывают.

3. Если смена сотрудника пришлась на выходной, ее оплачивают в обычном объеме. Правило действует относительно праздников – положен минимальный удвоенный объем выплат. Если человек работал в праздник и вложился в норму за установленный период, он не вправе соглашаться на одинарную выплату или на замену выплат дополнительным выходным (рекомендации, составленные Федеральной службой по труду и занятости от 2 июня 2014 г.).
4. Когда к труду привлекают сотрудника, трудящегося по ненормированному режиму, на него также распространяются действия статей 113, 153 ТК. Если колдоговором или актом работодателя определена доплата за труд по ненормированному графику, тогда начисляются выплаты за труд, выполненный в праздник (выходной), ее также нужно учитывать (Письмо Роструда №1316-6-1 от 7 июня 2008).

Если праздничный или выходной день отработан не полностью

Специалистам возмещают каждый час, что они отработали. По этой причине, когда длительность дня (смены) была неполной, то выплата сотруднику рассчитывается по отработанному им по факту времени (ч. 3 ст. 153 ТК).

Любой период труда, длящийся на протяжении дня, учитывается.

Примеры расчета оплаты праздничных дней

Далее рассмотрим, как рассчитывается оплата работы в выходные и праздничные дни.

Сдельный труд:

Оплата = (Сдельная плата * 2) * число изготовленной продукции.

К расчету также могут быть добавлены премии при наличии премиальной системы (согласно Постановлению №26 П КС РФ от 28 июня 2018).

Если установлен тариф:

Оплата = Ставка * Число дней (часов) работы * 2.

При получении оклада расчет выглядит так:

Дополнительный день отдыха вместо доплаты за работу

Вместо доплаты разрешается взять день, чтобы отдохнуть. Это право гарантируется каждому по ТК (частью 4 статьи 153).

Тогда труд возместят в стандартном одинарном объеме, а выходной останется невыплаченным.

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздник или выходной

Чтобы специалист мог работать в эти дни важно соблюдение нескольких условий:

1. Законные основания.
2. Работодатель утвердил распоряжение.
3. Согласие на работу от работника (кроме исключений).
4. Решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации (в других ситуациях, не оговоренных ТК).

Процедура оформления выглядит так:

1. Руководитель выносит распоряжение, которое гласит, что специалиста привлекают к труду в определенный день. Конкретной формы документа нет, поэтому составляется он произвольно. Потребуется два экземпляра. Один из них вручается сотруднику под роспись. В данном распоряжении предусматривают отдельную графу. В ней сотрудник указывает, согласен он или нет с решением работодателя. Согласие сотрудника может оформляться и в виде отдельного документа.
2. В качестве обоснования следует обозначить один из пунктов статьи 113 ТК. Если ситуация требует получения от сотрудника согласия, то ему разъясняется право не соглашаться на предлагаемую работу. Когда же такого права нет, делается ссылка на соответствующее обоснование из статьи.
3. В завершении делаются отметки в табеле учета трудового времени. Обычно использует форму Т-12, Т-13. Вверху над датой в ячейке делается одна из отметок – «РВ» или «03». Эта отметка свидетельствует о работе в соответствующий день. Снизу в ячейке проставляются часы, в зависимости от длительности работы.

Когда можно привлечь?

Привлекать к труду граждан на выходные допускается как с их одобрения (нужно выполнить срочные заранее не запланированные работы), так и без него – при ЧС.

Если речь идет об иных случаях, то дополнительно необходимость оценивает выборный орган первичной профсоюзной организации.

Отдельные условия назначены таким специалистам:

1. С инвалидностью.
2. Женщинам, на чьем воспитании находятся дети до трехлетнего возраста.

Тут важно чтобы не было противопоказаний по здоровью.

Они вправе и отказаться работать. Уведомление их об этом праве обязательно.

Нужно ли письменное согласие работника?

Согласиться трудиться в нерабочее время могут лишь в стандартных обстоятельствах – из-за срочности, важности работы для компании в целом либо, когда причина вызвана ЧС.

Также оно обязательно, если привлекают специалиста с инвалидностью или женщину, на воспитании которой есть ребенок (до трехлетнего возраста).

Не потребуется запрашивать согласия в крайних случаях, перечисленных статьей 113 ТК:

• Требуется предотвращение катастрофы, аварии либо устранение последствия, возникших из-за них или в результате природных бедствий.
• Надо предотвратить ЧС, ситуации, когда могут испортить или уничтожить имущественные ценности (принадлежащие компании, государству).
• Возникла надобность выполнить работу, по причине военного положения, работы срочного характера из-за факторов чрезвычайного характера (различных бедствий или угроз их появления), в других ситуациях, когда создается угроза жизни и условиям проживания граждан.

В праздники придется потрудиться, когда производственные и/или технические особенности не позволяют их приостановить. В частности, если идет непрерывный процесс. Допустимы и другие варианты: связанные с необходимостью обслуживания граждан и неотложных видов работ (для проведения срочных ремонтов и погрузки-разгрузки).

Оформляется согласие:

1. Отдельным документом.
2. С включением сообщения о необходимости работы.

Форма такого документа или уведомления работодателями определяется самостоятельно. В сообщении отражается обязательная информация:

• причина возникновения срочности работы;
• когда планируется (точная дата);
• согласен ли специалист на предлагаемую работу вне обычного графика;
• подтверждение ознакомления специалиста с сообщением;
• вид выбранного специалистом вида компенсации.

Приказ о привлечении к работе в праздник

Любой случай привлечения специалиста к работе нужно сопровождать отдельным распоряжением руководства организации. Для этого обычно оформляют приказ.

Шаблона документа не установлено, разрабатывать можно свою форму.

Основой для составления приказа выступает согласие специалиста поработать в назначенный день или же направленное ему сообщение с отметкой о таком согласии.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. Когда сотрудника привлекают к работе (в какой день, какая общая продолжительность или период).
2. Фамилия имя и отчество специалиста, какую должность занимает.
3. Какая форма компенсации по выбору специалиста будет применена – удвоенная оплата или обычная с выходным днем (указывается выбранный день).

В любой компании не обходится без ситуаций, когда работать следует в выходные или праздники. Иначе простой грозит серьезным дисбалансом деятельности.

Теперь вы знаете как оплачиваются выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздники оценивается вдвойне. В ряде случаев нужно заручиться согласием специалиста. В эти дни противопоказано задействовать к работе сотрудниц в положении и несовершеннолетних. Особое внимание нужно уделять правильным расчетам. При возникновении отдельных вопросов или трудовых споров, нужно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.

• Нерабочую неделю (карантин) продлили до 30 апреля 2020 года
• Что делать, если работодатель не отпускает на карантин в нерабочую неделю 📅?
• Что такое ненормированный рабочий день и сколько часов он длится?
• Доплата за работу в ночное время по трудовому кодексу

Задать вопрос консультанту