Что такое ненормированный рабочий день и сколько часов он длится?

Ряд сотрудников в связи со спецификой их должности иногда вынуждены задерживаться по рабочим моментам допоздна или приходить на работу раньше других. Причина для этого – решение той или иной задачи руководства.

Работодателям более удобно оценивать такой труд как ненормированный. Что это значит и к кому можно установить «ненормированность» рабочего дня? Как оформляется и оплачивается? Как проконтролировать, чтобы работа не перешла в разряд сверхурочной, где нужно будет платить надбавку?

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ?

О ненормированном рабочем дне (далее – НРД) прописано в статье 101 трудового кодекса.

Такой режим труда утверждается отдельным распоряжением, если специалисту поручается проведение дополнительной работы, но в пределах его обязанностей. Выполняется она только вне распорядка.

Один из главных признаков ненормированного режима – эпизодичность. Это понятие официально раскрывается в письме Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/1204-6-1 от 18 февраля 2014. Оно означает, что сотруднику назначают ненормированный режим рабочего времени исключительно при необходимости и время от времени. Не допускается систематичность.

Несмотря на допустимость переработки сверх графика, рабочий день не должен превратиться в удлиненный. К такому труду разрешается привлекать только в редких случаях. Навязывать такой распорядок постоянно никто не имеет права.

Несмотря на утверждение специального графика для сотрудников, они обязаны следовать и общему распорядку. Нельзя когда вздумается уходить или приходить на работу, или являться с опозданием, нарушая общий для всех распорядок (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Право отдыхать в выходные и праздники также остается. Если в эти дни будет дополнительная работа, работодателю придется оплатить ее (статьи 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда №1316-6-1).

Отличие от сверхурочной работы

Часто путают ненормированный и сверхурочный день. Такие работы, хоть и выполняются в дополнительное время, но все же между ними огромная разница в российском законодательстве. Отобразим ее в таблице:

Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?

Несмотря на тот факт, что по закону трудиться нельзя дольше 40 часов в неделю, НРД способен нарушить этот порядок.

Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.

Несмотря на отсутствие ограничений по продолжительности работы, все же нужно придерживаться следующих правил:

Назначают НРД или до начала, или после окончания времени основного распорядка (Письмо Роструда №1316-6-1).

Длительности работ ограничивается временем, необходимым для выполнения отдельной задачи.

Даже в устном порядке разрешается попросить специалиста остаться после работы или прийти пораньше, чтобы решить проблемные рабочие моменты.

Недопустима каждодневная продолжительная переработка.

Кому и как устанавливается ненормированный график?

К труду в дополнительное время привлекают не людей конкретной профессии, а специалистов, которые работают на определенной должности. Нет ограничений в выборе должностей, для которых применяется НРД. Вместе с тем, учитываются особенности работ. Список формируется в отдельном порядке.

Неприемлемо установление НРД для всех имеющихся в организации должностей. Такой подход будет поставлен под сомнение при первой же проверке контролирующих органов.

Есть только одно исключение – для водителей. Рабочий режим, предоставление отдыха и прочие условия для этой категории сотрудников уполномочен утверждать Минтранс России (часть 2 статьи 329 ТК).

Устанавливается НРД только для некоторых водителей (п.14 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 N 15) на:

• управляющих легковыми авто (кроме такси);
• задействованных в экспедициях и изыскательских партиях.

Документальное оформление условий

Каждый должен знать свои рабочие условия. Поэтому уже на стадии трудоустройства будущих сотрудников знакомят с колдоговором, ПВТР и другой внутренней документацией, касающейся должности и выполняемых функций.

Режим НРД корректно фиксируется в документах. Для этого утверждается перечень должностей, в отношении которых он будет применяться.

Условия, при которых используется НРД, а также процедура его компенсации расписываются в пунктах трудового соглашения (статья 57 ТК). Если этого не сделать – нельзя законно привлечь к дополнительному труду. Подпись свидетельствует о согласии человека на применение в отношении него оговоренного режима, если возникнет такая необходимость.

Отдельную формулировку об определении дополнительного режима предусматривают в приказе, которым сотрудника принимают в организацию.

Перевод специалиста на НРД, ранее работавшего с обычным графиком, должен сопровождаться письменным предупреждением. Сообщение направляется за два месяца до запланированных работ (ч. 2 ст. 74 ТК).

Соглашаться или нет – дело сотрудника, ведь новые условия могут быть для него и неприемлемыми. Тогда ему должны предложить другие вакансии (даже с меньшей зарплатой) или же другую должность. Допускается предложение поработать в другой местности, если это условие оговаривается во внутренней документации.

Если предложение не устроит или вакансий нет, договор подлежит прекращению согласно пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

При согласии работать в дополнительное время составляется соглашение к договору. Затем формируется приказ с отражением в нем факта смены для сотрудника прежнего режима труда.

Разработка и утверждение перечня должностей с НРД

Устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем следующей документацией (статья 101 ТК):

• колдоговором (или приложением к нему);
• отдельным соглашением;
• локальными нормативными актами (к примеру, ПВТР, положением об учете трудового времени).

В первую очередь применение НРД нужно закрепить в ПВТР. Эти действия обязательны согласно статье 189 ТК.

Утверждается список вынесением отдельного приказа от имени руководства. При принятии решения учитывают мнение представителей профсоюза (при его наличии).

В соответствии с ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, НРД может назначаться (пункт 2):

• руководящему, техническому или хозяйственному персоналу;
• специалистам, чье время работы невозможно зафиксировать с точностью;
• сотрудникам, которые сами распределяют собственное время на работу;
• если специфика деятельности разделяет трудовое время на несколько частей неопределенной длительности.

Обозначение в трудовом договоре

Первоочередной документ, где обозначают ненормированность графика – договор с сотрудником (статьи 57, 101 ТК). Условия НРД– относятся к существенным, поэтому всегда предусматриваются в договоре.

До момента подписания договора специалисту нужно ознакомиться с перечнем должностей, к которым применяют НРД. Он должен видеть, что его должность также находится в этом списке.

Помимо этого, следует предусмотреть пункт, определяющий порядок и объем компенсации за труд в дополнительное время, если не разработано и не утверждено отдельного положения.

Если же специалиста переводят на должность с НРД, тогда к уже имеющемуся договору подготавливают дополнительное соглашение. Как вариант –подписывается новый договор с обновленной редакцией (статьи 72, 72.1 ТК). Таким образом, сотруднику предоставляются гарантии соблюдения его трудовых прав.

Скачать образец договора с ненормированным рабочим днем

Составление приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется, если НРД назначают уже работающему специалисту, при этом такой режим ранее не прописывался в договоре.

Унифицированной формы нет, поэтому шаблон обычно разрабатывается организацией с дальнейшим его утверждением.

1. В центральной части пишется «Приказ». Затем внизу проставляют № документа (регистрируется в журнале учета) и дату. В преамбуле указываются причины, послужившие поводом к применению режима.
2. Приказ оформляется только при внесении должности специалиста в список должностей с НРД. Он имеет персонифицированный характер, так как определяет режим для конкретного сотрудника. Поэтому в приказе прописывается ФИО специалиста, занимаемая им должность, наименование подразделения и место, где он работает. Важно обозначить день, с которого начнется работа в новом режиме.
3. Следующий пункт включает в себя поручение ответственным лицам провести подготовку и введение НРД (к примеру, оформить уведомления и отправить их служащим).
4. Завершающий пункт отражает сведения об ответственном за исполнение условий приказа лице.

Руководитель подписывает документ с расшифровкой и проставляет оттиск печати организации, после чего передает его на исполнение. Приказ предоставляется работнику для ознакомления.

Скачать пустой бланк приказа о ненормированном рабочем дне

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?

Запрещается устанавливать НРД для специалистов, трудящихся в режиме неполного рабочего времени. К примеру, при пятидневке с 9:00 до 13:00 часов.

Выходом из ситуации может быть только назначение неполной недели при полном рабочем дне. Например, если сотрудник работает в неделю всего три дня, однако по 8 часов каждый день.

Несмотря на тот факт, что для совместителей не определен прямой запрет, НРД к ним может применяться с учетом вышеуказанной особенности – только при полной продолжительности трудового дня.

Для некоторых сотрудников, сколько бы в день они ни работали, запрещено устанавливать режим ненормированного труда.

По НРД действуют те же ограничения, что и по сверхурочной работе, поскольку оба выполняются вне графика (часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203 ТК):

1. Сотрудницам в положении.
2. Подросткам (до исполнения им 18 лет).
3. Специалистам в период обучения.

Ряд сотрудников привлекают к ненормированному труду только по их письменному согласию (статьи 259, 264 ТК):

1. При наличии инвалидности;
2. Женщин, занимающихся воспитанием детей до трех лет;
3. Сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами.
4. Одинокого родителя, на воспитании которого есть ребенок до 5 лет.

Указанные категории нужно в обязательном порядке ознакомить с их правовой возможностью отказаться от работы по особому графику.

Кроме того, запрет действует и на персонал, работающий в опасных или вредных трудовых условиях.

Компенсации работы за ненормированный день

По общему правилу работникам, трудившимся на условиях ненормированного графика, полагаются дополнительные дни к отпуску. Этот вид компенсации регламентирован статьей 119 ТК.

Однако отдельные работодатели отступают от этого правила, компенсируя труд в особых условиях денежными надбавками. Такие выплаты производятся уже в отдельном порядке и на личное усмотрение.

Отпуск за ненормируемый рабочий день

Трудовым кодексом установлено обязательное предоставление ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, трудящимся на условиях НРД (часть 1 статьи 116 ТК).

Продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней, что фиксируется работодателем в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка (статья 119 ТК).

Исходя из положения статьи 120 ТК, максимальный срок дополнительно предоставляемого отпуска не может ограничиваться. При этом существуют рекомендации, согласно которым дополнительный отпуск лучше назначать в пределах 12 рабочих дней (пункт 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»). Поскольку этот период также приходится на выходные, то к этому сроку добавляется еще пару дней.

При определении длительности дополнительно предоставляемого отпуска, учитывается периодичность привлечения к ненормированному труду и его зафиксированная продолжительность.

Если речь идет о сотрудниках организаций федерального финансирования, правила предоставления им дополнительного отпуска устанавливаются ПП РФ 884 от 11 декабря 2002.

При финансировании за счет бюджета субъекта РФ – порядок и условия отпусков определяются уже органом власти соответствующего субъекта. При местном финансировании – органами местного самоуправления (статья 119 ТК).

Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска

Так как законодательно не установлена обязанность финансового возмещения времени, затраченного на ненормированную работу, размер оплаты будет зависеть полностью от работодателя.

Работник вправе настоять на материальной компенсации только на основании статьи 126 ТК – если общая длительность отпуска (ежегодного и дополнительного) будет превышать 28 дней.

Основанием для начислений будет письменное заявление заинтересованного сотрудника. При этом работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе.

Доплата может производиться безоговорочно, если работодатель изначально закрепил соответствующее положение в локальном акте. В этом случае компенсация будет считаться частью заработной платы.

Учет ненормированного рабочего времени

Обязательство работодателя фиксировать в табеле учета время, отработанное каждым сотрудником, закреплено в трудовом кодексе – статье 91 ТК. Именно на основании этих данных проводится начисление заработной платы.

Однако относительно фиксации ненормированного времени мнения расходятся:

1. Время, отработанное в режиме НРД, обязательно нужно фиксировать в общем учетном документе. Для этого используются формы Т-12 и Т-13. Чтобы не путать обозначение, следует отмечать отработанные дни отметкой «НРД».
2. Переработка никак не фиксируется, если работодатель не намерен ее в дальнейшем оплачивать, предоставляя только дополнительные дни к отпуску.
3. Для учета работы в режиме ненормированного графика нужно использовать отдельный учетный документ. Здесь отмечается только время, затраченное на ненормированную работу отдельными сотрудниками (должностями). Обычное рабочее время нужно отмечать в общем табеле.

Ненормированный график устанавливается только для некоторых сотрудников, если в этом возникает рабочая необходимость. После отработки работодателю желательно зафиксировать продолжительность работы в режиме ненормированного дня.

При ненормированном рабочем дне следует внимательно следить за соблюдением эпизодичности работ, в противном случае труд придется оплачивать как сверхурочный. Если возникают вопросы или споры, касающиеся ненормированного рабочего дня – обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему трудовому юристу.

• Оплата работы в выходные и праздничные дни
• Нерабочую неделю (карантин) продлили до 30 апреля 2020 года
• Что делать, если работодатель не отпускает на карантин в нерабочую неделю 📅?
• Доплата за работу в ночное время по трудовому кодексу

Задать вопрос консультанту